SpaceOS — 공간 임대·계약·청구 운영 SaaS

공간을 빌려주는 사업은 규모가 작아도 관리 항목이 많습니다. 호실·계약자·계약·검침·유틸리티 정산·청구·수납이 매달 반복되는데, 대부분의 소규모 임대사업자는 이걸 엑셀과 문자메시지로 굴립니다.

시장의 기존 솔루션은 정반대 방향이었습니다. 조직 → 포트폴리오 → 건물 → 층 같은 엔터프라이즈 계층을 요구하고, 여러 관리자가 서로 다른 물건을 다루는 멀티테넌트를 전제합니다. 한 사람이 자기 자산 포트폴리오를 운영하는 상황에서는 계층 자체가 잉여이고, 등록 화면에 도달하기도 전에 지칩니다.

더 까다로운 건 사업 유형마다 봐야 할 숫자가 완전히 다르다는 점입니다. 장기 임대는 만료 임박 계약과 공실, 창고·주차 월정기는 공간 배치와 연체, 게스트하우스는 오늘 체크인/아웃과 객단가, 회의실은 시간대 이용률이 핵심입니다. 하나의 고정 대시보드로는 어느 쪽도 만족시킬 수 없었습니다. 여기에 DB 가 원격 호스트라 쿼리 1건이 약 200ms 왕복이라는 물리적 제약까지 얹혔습니다.

도메인을 Place · Counterparty · Contract 세 개로 눌러 담고 계층을 없앴습니다. 층은 문자열 라벨 하나로 충분했고, 그 덕분에 신규 사업자가 첫 화면에서 바로 자산을 등록할 수 있습니다.

청구는 자동 생성하지 않습니다. 관리자가 대시보드에서 [이번 달 청구서 생성] 을 누르면 그 시점의 활성 계약 + 유틸리티 검침 + 전월 총액을 스냅샷으로 묶어 배치 1건과 계약자 수만큼의 청구 항목이 만들어집니다. 이후 항목별 검토·편집·메일 발송·수납 확인·PDF 다운로드가 한 줄로 이어집니다. 같은 로직을 서비스로 추출해 수동 CTA 와 월 자동 배치 스케줄이 동일한 스냅샷 규칙을 공유합니다.

대시보드는 온보딩에서 고른 운영 시나리오에 따라 카드 구성 자체가 바뀝니다. 모든 카드를 DB 등록 위젯으로 추상화해 53종을 시드하고, 드래그 재정렬과 스위칭 모달로 관리자가 직접 조립합니다. 썸네일은 서버가 실데이터 기반 결정적 SVG 로 생성해 아직 배치하지 않은 위젯도 미리 볼 수 있습니다. 원격 DB 제약은 세션·캐시·브로드캐스트를 전면 Redis 로 돌리고(실측 DB 캐시 271ms 대 Redis 5ms) 채널 단위 캐시로 왕복 횟수를 줄여 해결했습니다.

Place · Counterparty · Contract 3-코어로 도메인 압축 — 계층 없이 첫 화면에서 자산 등록
CTA 한 번으로 월 청구 배치 생성 → 검토 · 메일 발송 · 수납 확인 · PDF 다운로드 단일 체인
운영 시나리오 4종(장기임대 · 월정기 · 단기숙박 · 시간단위)에 대시보드 카드 구성이 자동 적응
대시보드 위젯 53종 DB 화 — 드래그 재정렬 · 스위칭 모달 · 서버 생성 SVG 썸네일
Konva 공간 편집기 + 자연어 → 배치 생성 AI Depict (진행률 브로드캐스트 · 폴링 폴백)
세션 · 캐시 · 브로드캐스트 전면 Redis 화로 원격 DB 왕복 제거 (DB 캐시 271ms → Redis 5ms)
인앱 관리자 알림을 시나리오 스코프로 분리 — 미발행 · 연체 · 관리목표 지연을 self-heal 로 회수
관리자 4개 국어 실번역(키 패리티 100% 감사) + 사용자 8개 국어 + 무인증 사용 설명서 38섹션
청구 생성 로직을 서비스로 추출 — 수동 CTA 와 월 자동 배치 스케줄이 같은 경로를 공유